Privacybeleid
Ingangsdatum: 30 oktober 2025
1. Overzicht
HYPNOVILLE (“ik”, “mij” of “mijn”) hecht veel belang aan je privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens.
In dit Privacybeleid leg ik uit hoe ik je persoonsgegevens verzamel, gebruik, bewaar en bescherm wanneer je mijn website https://hypnoville.be/ (“het Platform”) bezoekt en mijn diensten gebruikt.
Door mijn diensten te gebruiken, bevestig je dat je dit Privacybeleid hebt gelezen en aanvaard.
2. Wie ik ben
HYPNOVILLE wordt uitgebaat door mij, Elke Scheerlinck.
Ik bied hypnotherapie- en relaxatiediensten aan en gebruik moderne zakelijke technologieën om boekingen, communicatie en cliëntondersteuning te beheren.
Adres:
📍 HYPNOVILLE, Elke Scheerlinck, Zeypestraat 59, 1910 Kampenhout
📧 E-mail: [email protected]
Ik voldoe aan de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), de Belgische Gegevensbeschermingswet en alle toepasselijke EU- en Belgische privacy- en marketingwetgeving.
3. Rechtsgrond voor verwerking
Ik verwerk je persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
Overeenkomst – om mijn diensten te leveren en onze afspraak na te komen.
Toestemming – wanneer je duidelijk hebt ingestemd met specifieke doeleinden (bv. marketing via e-mail of sms ontvangen).
Wettelijke verplichting – wanneer verwerking vereist is om te voldoen aan Belgische of EU-wetgeving.
Gerechtvaardigd belang – wanneer verwerking nodig is voor mijn legitieme zakelijke doeleinden, afgewogen tegen jouw rechten.
4. Gegevens die ik verzamel
a. Gegevens die je zelf verstrekt
Accountgegevens – naam, e-mail, telefoonnummer en eventuele relevante persoonlijke of professionele gegevens.
Betalingsgegevens – facturatiegegevens. Ik bewaar geen volledige kredietkaartgegevens. Betalingen worden veilig verwerkt via Stripe, Authorize.net, NMI, Square en PayPal.
Cliëntgegevens – informatie die je deelt in verband met sessies, waaronder afspraakgeschiedenis, communicatielogs en notities.
b. Gegevens die automatisch worden verzameld
Gebruiksgegevens – hoe je met het Platform omgaat (bv. bezochte pagina’s, tijd op de website).
Apparaatgegevens – browsertype, IP-adres en besturingssysteem.
Cookies en tracking – zie sectie 5.
5. Cookies en trackingtechnologieën
Mijn website gebruikt cookies en gelijkaardige technologieën om je ervaring te verbeteren en prestaties te analyseren.
Noodzakelijke cookies (vereist voor functionaliteit) worden automatisch geplaatst.
Niet-essentiële cookies (waaronder analytics en marketing) worden alleen geplaatst met je uitdrukkelijke toestemming, in lijn met de EU ePrivacy-regels.
Google Analytics
Ik gebruik Google Analytics om de prestaties van de website te meten en te verbeteren. Gegevens kunnen worden doorgestuurd naar de Verenigde Staten, waar gegevensbeschermingswetten kunnen verschillen van die in de EU.
Ik gebruik beschermingsmaatregelen zoals IP-anonimisering en de EU Standard Contractual Clauses (SCC) om je gegevens te beschermen.
Cookies beheren
Je kan cookies op elk moment beheren of uitschakelen via de instellingen van je browser of via mijn cookie-toestemmingstool.
Links om cookies te beheren in veelgebruikte browsers:
Google Chrome
Mozilla Firefox
Safari
Microsoft Edge
6. Hoe ik je gegevens gebruik
Ik verwerk je gegevens om:
Mijn diensten te leveren en te verbeteren
Je ervaring te personaliseren
Betalingen veilig te verwerken
Met je te communiceren en ondersteuning te bieden
Dienstupdates te delen en, met toestemming, relevante aanbiedingen
Te voldoen aan wettelijke verplichtingen
7. Marketingcommunicatie
In overeenstemming met de EU-regels rond marketing stuur ik alleen marketingberichten via e-mail of sms als je vooraf toestemming hebt gegeven (opt-in).
Je kan je toestemming op elk moment intrekken door de afmeldinstructies in mijn berichten te volgen of door contact met mij op te nemen via [email protected].
8. Met wie ik je gegevens deel
Ik verkoop je gegevens niet. Wel kan ik ze delen met:
Dienstverleners – betaalverwerkers, hostingproviders en CRM-systemen
Overheden – wanneer dit nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om fraude te voorkomen
Bedrijfsoverdracht – als mijn praktijk ooit zou fuseren, verkocht worden of worden overgedragen
Ik deel geen sms-opt-ingegevens of toestemmingsinformatie met derden voor marketingdoeleinden.
9. Mobiele informatie en gegevensbescherming
Ik deel geen mobiele nummers of sms-toestemmingsinformatie met derden voor marketing. Deze informatie wordt enkel gebruikt voor servicegerelateerde communicatie of ondersteuning.
10. Diensten van derden en gegevensverwerking
HYPNOVILLE draait op de beveiligde infrastructuur van HypnoPilot.
Ik gebruik:
CRM en automatisering – HypnoPilot (GDPR-conforme gegevensverwerker, powered by GoHighLevel, Inc.)
Websitehosting en beveiliging – Cloudflare, Inc.
Door mijn diensten te gebruiken, ga je ook akkoord met de voorwaarden en privacyverklaringen van deze aanbieders:
GoHighLevel Data Processing Agreement
Betalingen worden verwerkt door:
11. Doorgifte van gegevens buiten de EU/EER
Als ik online sessies aanbied of gegevens verwerk voor cliënten buiten België, kunnen je gegevens buiten de EU/EER worden doorgegeven.
In dat geval gebruik ik waarborgen zoals de EU Standard Contractual Clauses (SCC) of zorg ik ervoor dat het ontvangende land een EU-goedgekeurde adequaatheidsbeslissing heeft.
12. Je GDPR-rechten
Je hebt het recht om:
Je gegevens in te zien
Onjuiste informatie te laten corrigeren
Verwijdering te vragen (rekening houdend met wettelijke verplichtingen)
Verwerking te beperken
Je gegevens te ontvangen in een gestructureerd formaat (dataportabiliteit)
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
Om je rechten uit te oefenen, kan je contact met mij opnemen via [email protected].
Ben je niet tevreden met mijn antwoord, dan kan je contact opnemen met de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
🌐 www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
13. Bewaring en verwijdering van gegevens
Ik bewaar cliëntgegevens, sessienotities en communicatiegeschiedenis veilig zolang je een actieve cliënt blijft.
In België worden sessiegegevens doorgaans tot vijf (5) jaar na de laatste sessie bewaard, tenzij de wet een langere bewaartermijn vereist.
14. Communicatie- en marketingregels
Ik kan je contacteren via e-mail, sms of telefoon over je sessies, bijvoorbeeld voor herinneringen, updates of relevante informatie.
Marketingcommunicatie wordt alleen verstuurd met je uitdrukkelijke toestemming.
15. Beveiligingsmaatregelen
Ik bescherm je gegevens met onder andere:
SSL-encryptie
Strikte toegangscontrole
256-bit gegevensencryptie
Doorlopende beveiligingsaudits
Hoewel ik gegevensbeveiliging zeer ernstig neem, is geen enkel systeem volledig risicoloos. Je gebruikt het Platform op eigen keuze en verantwoordelijkheid.
16. Wijzigingen aan dit Privacybeleid
Ik kan dit Privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen.
Als er belangrijke wijzigingen zijn, breng ik je op de hoogte via e-mail en pas ik de “Ingangsdatum” bovenaan deze pagina aan.
17. Contact
📍 HYPNOVILLE, Elke Scheerlinck, Zeypestraat 59, 1910 Kampenhout
📧 E-mail: [email protected]
Hypnoville is een professionele hypnotherapiepraktijk in Kampenhout, België, waar cliënten op een zachte en doeltreffende manier worden begeleid naar betere gezondheid, balans en gemoedsrust. Veelvoorkomende thema’s zijn stoppen met roken, PDS-verlichting en gezondere eetgewoontes.
Pagina’s
Juridisch
© 2026 Hypnoville - Alle rechten voorbehouden. Mogelijk gemaakt door HypnoPilot.